Procédure d’inscriptions saison 2022/2023

Gestion des Licences

Pour s’inscrire ou se réinscrire au MFCTG, vous êtes au bon endroit. La saison 2022/2023 est lancée, voici un guide pour vous aider dans vos démarches.

FONCTIONNEMENT – Saison 2022/2023

La F.F.F. propose aux clubs de gérer leurs demandes de licence en ligne ; en pratique, il s’agit de permettre aux clubs d’envoyer par email les formulaires d’inscription dématérialisés à leurs futurs licenciés. Cette nouvelle fonctionnalité s’adresse aux joueurs, dirigeants, éducateurs et arbitres depuis cette saison dans le cadre du Renouvellement. Pour les Nouvelles licences, le MFCTG conserve le format papier.

  • Le Certificat Médical :
    • pas obligatoire pour les joueurs et joueuses MINEURS sous réserve de réponses au questionnaire médical.
    • Il est cependant maintenu obligatoire tous les 3 ans pour les MAJEURS.

Pour trouver la bonne procédure d’inscription, sélectionnez tout d’abord si vous étiez licenciés au MFCTG la saison dernière ou si vous souhaitez une première inscription :

Renouvellement de licences –> Dématérialisation

1) RÉCEPTION D’UN MAIL DE RENOUVELLEMENT

Le secrétariat du club initiera votre demande de licence puis :

  • Vous recevrez un email de renouvellement avec comme expéditeur le libellé suivant : “Licence FFF” fff@contact.fff.eu (réception du mail entre la période du 8 au 25 juin 2022).
  • Vous devrez compléter chaque partie du formulaire et télécharger les pièces demandées au format en vigueur.
  • Pour ceux qui n’effectueront pas le paiement en ligne, il devra être effectué en espèces ou par chèque (possibilité de payer en 2 ou 3 fois) directement au secrétariat du club pour VALIDER votre inscription

Votre responsable de catégorie vous indiquera à quelle date vous recevrez le mail approximativement. Voici le responsable de votre catégorie :

-U5 à U11 Garçons : Guillaume RAMELET
-U12 à U17 Garçons : Julien BOYER
-U18 à Séniors Garçons : Chaib OUALI
-U7 à U13 Filles : Cédric BERTRAND
-U14 à U19 Filles : Laurent PORTELLI et Chrystelle CANCHO
-Séniors Filles : Eric GIUSEPPIN et Soraya BELKADI
-Futsal : Maxime FERREIRA
-Sport Loisir : Choukri TOUNSI
-Sport Adapté : Patrick GIBERT

ATTENTION IL SE PEUT QUE CERTAINS MAILS PARTENT DANS LES SPAMS – PENSEZ A REGARDER VOS COURRIER INDÉSIRABLES !!

2) LE FORMULAIRE EN LIGNE

Remplissez le formulaire en ligne en vous laissant guider par les différentes étapes : Certificat médical (obligatoire uniquement pour les majeurs) , photo d’identité et Formulaire de renseignements

Vous trouverez ci-après, 2 tutoriels diffusés par la F.F.F. pour vous aider dans cette démarche.
Tutoriel vidéo :                               –>

3) GESTION DES PIÈCES JUSTIFICATIVES et PAIEMENT DE LA COTISATION :

Une fois l’inscription sur le formulaire effectuée, ATTENTION VOUS N’AVEZ PAS ENCORE DE LICENCES :

a) Il n’est pas nécessaire de passer au secrétariat du club (Stade J.VERBEKE à Montauban) si : 

  • Vous avez pu joindre les pièces justificatives (certificat médical (maintenu obligatoire pour les majeurs tous les 3 ans) est/ou la photo d’identité) sur le mail de dématérialisation
  • Et si vous avez pu effectuer le paiement EN LIGNE par CARTE BANCAIRE.

b) Vous devez passer au bureau du club si :

  • Vous n’êtes pas parvenus à joindre le certificat médical est/ou la photo d’identité si le mail vous a indiqué d’en fournir un
  • Si vous souhaitez effectuer le paiement INTEGRAL de la cotisation par : chèque, ANCV ou espèces

Pour découvrir le montant de votre cotisation pour la saison 2022/2023 : Cliquez ici

Les pièces justificatives seront à ramener au club à partir du Lundi 13 juin et avant la reprise des séances d’entrainements (pour des questions d’assurances) et sur les horaires suivants jusqu’au Mercredi 13 juillet

Lundi : de 14h00 à 19h00
Mercredi : de 14h00 à 19h00
Vendredi : de 14h00 à 19h00

Pour tout renseignements complémentaires, les responsables de catégories effectuent des réunions entre Juin et Juillet pour vous donner de plus amples informations

ATTENTION : Il n’y aura aucune licence validée sans le paiement effectué au préalable

POUR UNE PREMIÈRE INSCRIPTION AU MFCTG

Voici les étapes à suivre pour s’inscrire :

1) Prendre contact avec le responsable de catégorie en fonction de votre âge

Vous trouverez les numéros de téléphone des responsables sur notre site : https://montaubanfctg.fr/portes-ouvertes-et-inscriptions-saison-2022-2023-2/

Le responsable de catégorie vous proposera des venir vous tester sur une séance d’entraînement et vous indiquera la procédure à suivre pour s’inscrire au club.

2) Ramener les papiers au secrétariat du club ET paiement de l’inscription

    • Dossier d’inscription :

Une fois l’accord du responsable de catégorie obtenu, nous pourrons procéder à votre inscription au MFCTG ! Vous pouvez donc vous rendre au secrétariat du club pour ramener les documents suivants avant le Mercredi 13 Juillet 2021 :

  • Documents internes d’inscriptions
  • Demande de licence Joueurs/Dirigeant remplie (avec le certificat médical tamponné uniquement pour les joueurs MAJEURS tous les 3 ans) – A RECUPERER AUPRES DES RESPONSABLES DE CATEGORIES

Enfin, il faudra vous munir :

  • 1 photo d’identité
  • Une photocopie de votre pièce d’identité (+celles des parents pour les mineurs)
  • Un justificatif de domicile (en cas de changement de club pour les enfants de moins de 15 ans)
    • Paiement de la cotisation

Le passage au secrétariat est obligatoire pour vérifier le contenu des documents administratifs mais aussi pour effectuer le paiement INTEGRAL de la cotisation au club : chèque, ANCV, espèces, Carte bancaire (uniquement à partir du 1er juillet 2021 pour des raisons comptables)

Pour découvrir le montant de votre cotisation pour la saison 2022/2023 : Cliquez ici

Les pièces justificatives sont à ramener au club entre le lundi 13 juin et le Mercredi 13 Juillet sur les horaires suivantes : 

Lundi : de 14h00 à 19h00
Mercredi : de 14h00 à 19h00
Vendredi : de 14h00 à 19h00

Pour tout renseignements complémentaires, merci de nous contacter par mail à l’adresse suivante : montaubanfctg@orange.fr